Cc met des destinataires en copie visible (tout le monde voit leur adresse), Cci les met en copie cachée : personne ne voit qu’ils ont reçu le mail, ni qui d’autre est en Cci. C’est la seule différence — mais elle change tout dès qu’on écrit à plusieurs personnes qui ne se connaissent pas.
À, Cc, Cci : qui voit quoi ? #
| Champ | Signification | Son adresse est visible ? | Reçoit les « Répondre à tous » ? |
|---|---|---|---|
| À | Destinataire principal, c’est à lui qu’on s’adresse | Oui, par tous | Oui |
| Cc (copie carbone) | Personne tenue informée, pas d’action attendue | Oui, par tous | Oui |
| Cci (copie carbone invisible) | Destinataire caché | Non, par personne | Non |
Détail qui rassure : les destinataires en Cci ne se voient pas non plus entre eux. Chacun reçoit le message comme s’il était le seul caché.
La boulette classique : « répondre à tous » #
Deux accidents célèbres, à connaître pour les éviter :
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- Répondre à tous sans le vouloir. Vous pensez répondre à l’expéditeur, et vos 40 collègues reçoivent votre remarque. Avant d’envoyer, un coup d’œil à la ligne des destinataires suffit — « Répondre » et « Répondre à tous » sont deux boutons différents dans toutes les messageries.
- Le mailing avec tout le monde en Cc. Envoyer les vœux de l’association ou l’invitation aux 60 adresses en copie visible expose l’adresse de chacun à tous les autres. La CNIL considère ce genre d’envoi comme une divulgation de données personnelles. Le bon réglage : votre propre adresse dans « À », et tous les destinataires en Cci.
Quand utiliser quoi (règles simples) #
« À » pour ceux dont vous attendez une réponse ou une action. « Cc » pour ceux qui doivent juste être au courant — dans un cadre où tout le monde se connaît (famille, équipe). « Cci » dès que les destinataires ne se connaissent pas, pour un envoi groupé, ou pour informer discrètement quelqu’un. Attention toutefois au Cci « politique » au bureau : si la personne cachée fait « répondre à tous », son existence est révélée. Pour l’informer discrètement, mieux vaut lui transférer le message après coup.
Que veut dire Cci exactement ?
« Copie carbone invisible » (en anglais Bcc, blind carbon copy). L’expression vient du papier carbone qu’on glissait entre deux feuilles pour dupliquer un courrier à la machine à écrire.
Le destinataire principal peut-il savoir qu’il y avait des gens en Cci ?
Non. Le champ Cci est retiré du message envoyé : rien n’indique aux autres destinataires qu’une copie cachée existait, ni combien de personnes elle concernait.
Si quelqu’un en Cci fait « répondre à tous », que se passe-t-il ?
Sa réponse part à l’expéditeur et aux destinataires visibles (À et Cc) — et révèle du même coup qu’il avait reçu le message. Les autres personnes en Cci, elles, ne reçoivent rien.
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Comment envoyer un mail uniquement en Cci ?
Mettez votre propre adresse dans « À » (ou laissez vide si votre messagerie l’accepte) et tous les destinataires en Cci. Chacun recevra le mail sans voir les autres.
